Deltidsanställd

Arbetsgivaren kan vid behov proportionera det årliga förmånsbeloppet för en deltidsanställd. I så fall kan en deltidsprocent (t.ex. 50 %) anges i den anställdas uppgifter, och systemet beräknar automatiskt den andel av den årliga förmånen som motsvarar denna procent. Om procenttalet till exempel sätts till 50 får den anställda hälften av det totala årliga förmånsbeloppet. Observera att om procenttalet anges efter att förmånen redan har delats ut, tas redan utdelade förmåner inte bort.

För lunchförmånen kan ett visst antal användningstillfällen per månad anges i den anställdas uppgifter för en deltidsanställd, enligt hur många tillfällen man vill dela ut per månad. Observera att detta fält alltid påverkar utdelningen av lunchförmånen för följande månad.

Tidsbegränsat anställd

Arbetsgivaren kan vid behov proportionera det årliga förmånsbeloppet för en tidsbegränsat anställd. I så fall kan ett slutdatum anges i den anställdas uppgifter, och systemet beräknar automatiskt den andel av den årliga förmånen som motsvarar perioden fram till detta datum. Om slutdatumet till exempel sätts till 31.5., får den anställda en andel motsvarande fem månader av det totala årliga förmånsbeloppet. Om den årliga förmånen är 1 200 euro, får den anställda en femmånadersandel, dvs. 500 euro (1 200 / 12 × 5).

För lunchförmånen beräknar systemet förmånen på dagsnivå och delar ut den fram till slutdatumet. Om slutdatumet till exempel sätts till 21.5., får den anställda lunchförmån för antalet vardagar fram till detta datum i maj.

Systemet avslutar också den anställdas anställning automatiskt vid slutdatumets slut, och förmånerna tas samtidigt bort från den anställdas användning. Observera att om datumet anges efter att förmånen redan har delats ut, tas redan utdelade förmåner inte bort.

I Epassi GO dessa funktioner finns inte, eftersom förmånerna delas ut per anställd och beloppet kan väljas fritt.