Yleisesti ottaen etujen käyttöoikeus päättyy työsuhteen päättyessä. Työnantaja kuitenkin itse päättää, miten käsittelee etuja työsuhteen päättyessä. Työnantajan on varmistettava, että työntekijän tiedot Epassin järjestelmässä ovat oikein, jotta etu päättyy työsuhteen päättymispäivänä automaattisesti. 

Keskeytyspäivän lisäys työntekijän etutiliin asettaa Epassi-tilin keskeytetty tilaan kyseisen päivän päätteeksi eikä työntekijä voi enää käyttää saldoa tai kirjautua tiliinsä. Kun Epassi-tili on keskeytettynä, pääsette uudelleenaktivoimaan tilin, mikäli kyseessä on esimerkiksi määräaikainen työsuhde, joka saattaa jatkua. Muistattehan aktivoidessanne Epassi-tiliä uudelleen tarkistaa saldojen oikeellisuus. Mikäli keskeytyspäivä lisätään jo työntekijää luotaessa, suhteutuu edun määrä keskeytyspäivän mukaan. Eli mikäli työntekijälle tammikuussa 2025 lisätään keskeytyspäivä 15.10.2025, jakaa järjestelmä hänelle automaattisesti etua tammi-lokakuun osuuden koko vuoden edun määrästä. Mikäli keskeytyspäivä lisätään etujaon jälkeen, ei järjestelmä poista jo jaettua etua. 

Päättymispäivä sen sijaan poistaa Epassi tilin kyseisen päivän päätteeksi, joten tätä tulisi käyttää silloin kun työntekijän työsuhde päättyy ja tiedetään, ettei sitä jatketa tai halutaan jostain muusta syystä poistaa koko tili käytöstä. Päättymispäivän jälkeen Epassi-etuja ei voi käyttää eikä tiliin voi kirjautua. Mikäli päättymispäivä lisätään jo työntekijää luotaessa, suhteutuu edun määrä päättymispäivän mukaan. Eli mikäli työntekijälle tammikuussa 2025 lisätään päättymispäivä 15.10.2025, jakaa järjestelmä hänelle automaattisesti etua tammi-lokakuun osuuden koko vuoden edun määrästä. Mikäli päättymispäivä lisätään etujaon jälkeen, ei järjestelmä poista jo jaettua etua.

Poista työntekijä -toiminto poistaa työntekijän välittömästi. Mikäli työsuhde on jo päättynyt, voi silloin käyttää tätä vaihtoehtoa.