Epassi uppgraderar sitt faktureringssystem

Epassi uppgraderar sitt faktureringssystem till NetSuite under perioden 1–4.5.2026. Uppgraderingen förbättrar faktureringsnoggrannheten, rapporteringskvaliteten och behandlingens tillförlitlighet.

Till följd av systemuppdateringen kan det uppstå ett tillfälligt avbrott i faktureringen under 1–4.5. Avbrottet påverkar endast tidpunkten för när fakturor skapas. I detta meddelande hittar du mer information om hur avbrottet kan påverka förmånsbeställningar. Befintliga saldon är tillgängliga som vanligt under hela uppdateringen. Nya förskottsfakturor skapas senast 6.5.2026.

Rekommendation för Epassi GO-förmånsbeställningar.
För att säkerställa att de anställdas förmåner, särskilt lunchförmåner, fungerar normalt i början av maj rekommenderar vi att förmånsbeställningar görs senast 24.4. Observera att fakturan ska betalas senast 28.4. Utöver tidpunkten för förmånsbeställningar kräver systemändringen inga åtgärder från din sida.

Fakturans utseende förnyas.
Som en del av uppgraderingen kommer fakturans visuella utformning att uppdateras enligt Epassis nya varumärkesidentitet. Innehållet och faktureringsinformationen förblir desamma, men utseendet kommer att se något annorlunda ut jämfört med tidigare fakturor.

Avsändaruppgifterna för e-postfakturor ändras.
Framöver skickas e-postfakturor från adressen noreply@epassi.com och avsändaren visas som "Epassi invoicing". Tidigare har fakturor skickats från adressen noreply@netvisor.fi med avsändarnamnet "Epassi Finland Oy".

En liten notering om momsmärkningen på fakturan.
Som en del av systemuppdateringen förnyas fakturans visuella utformning. Innehållet och faktureringsinformationen förblir desamma, men utseendet ser något annorlunda ut jämfört med tidigare fakturor. Momsmärkningen på fakturan ändras från "ALV 0 %" till "Ei ALV:ta". Denna ändring är enbart visuell, eftersom det tidigare systemet inte stödde visning av denna distinktion.