Työntekijän lisäämiseen Epassiin tarvitaan vain nimi ja sähköpostiosoite. Voit lisätä myös puhelinnumeron, jos työntekijällä ei ole sähköpostiosoitetta. Tilin käyttöönoton yhteydessä työntekijä voi halutessaan lisätä toiset, hänelle sopivammat kirjautumistiedot. Tämä muutos ei vaikuta työnantajan luomaan etuustiliin.
Työntekijää luotaessa järjestelmämme kohdistaa hänelle automaattisesti kaikki työnantajan aktivoimat edut.
Jos jotakin etua ei tulisi kohdistaa työntekijälle, varmista, ettei etua ole aktivoitu.
Käyttöönottopäivää voidaan käyttää työntekijän lisäämiseen järjestelmään etukäteen ja hänen asettamiseensa käyttöön tiettynä päivänä. Käyttöönottopäivä vaikuttaa myös etuuden määrään. Jos käyttöönottopäivä on huhtikuussa, työntekijä saa etuutta huhtikuusta joulukuuhun – suhteutettuna koko vuoden etuuden määrään.
Työntekijöille voidaan lisätä osa-aikaisuusprosentti, jos osa-aikainen työ vaikuttaa heidän etuutensa määrään. Lue lisää ohjeita täältä.
Raportointikenttiä voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun palkanlaskenta tarvitsee lisätietoja. Henkilöstötunnus voi olla työntekijälle määritetty yksilöllinen tunnus. Sijaintia, osastoa, yksikköä ja muita tietoja voidaan myös käyttää raportointiin.
0
0
0/0 koki tästä olevan apua