Yleisesti ottaen etujen käyttöoikeus päättyy työsuhteen päättyessä. Työnantaja kuitenkin päättää, miten etuja käsitellään työsuhteen päättyessä. Työnantajan on varmistettava, että työntekijän tiedot Epassi-järjestelmässä ovat oikein, jotta etu päättyy automaattisesti työsuhteen viimeisenä päivänä.
Deaktivointipäivä
Deaktivointipäivän lisääminen työntekijän etutilille asettaa Epassi-tilin passiiviseen tilaan kyseisen päivän päättyessä, minkä jälkeen työntekijä ei voi enää käyttää saldoaan tai kirjautua tililleen. Kun Epassi-tili on deaktivoitu, sen voi aktivoida uudelleen esimerkiksi silloin, jos työntekijän määräaikainen työsopimus saattaa jatkua. Muista tarkistaa saldojen oikeellisuus Epassi-tilin uudelleenaktivoinnin yhteydessä. Jos deaktivointipäivä lisätään työntekijän luomisen yhteydessä, etuuden määrä suhteutetaan deaktivointipäivän mukaan. Jos työntekijälle lisätään tammikuussa 2025 deaktivointipäiväksi 15. lokakuuta 2025, järjestelmä kohdentaa automaattisesti tammi–lokakuun osuuden koko vuoden etuuden määrästä. Jos deaktivointipäivä lisätään sen jälkeen, kun etu on jo kohdennettu, järjestelmä ei poista jo kohdennettua etua.
Työsuhteen päättymispäivä
Työsuhteen päättymispäivä puolestaan poistaa Epassi-tilin kyseisen päivän päättyessä. Tätä vaihtoehtoa tulee käyttää, kun työntekijän työsuhde päättyy eikä sen tiedetä jatkuvan, tai kun koko tili on tarpeen poistaa muusta syystä. Päättymispäivän jälkeen Epassi-etuja ei voi käyttää eikä tilille voi kirjautua. Jos työsuhteen päättymispäivä lisätään työntekijän luomisen yhteydessä, etuuden määrä suhteutetaan työsuhteen päättymispäivän mukaan. Jos työntekijälle lisätään tammikuussa 2025 työsuhteen päättymispäiväksi 15. lokakuuta 2025, järjestelmä kohdentaa automaattisesti tammi–lokakuun osuuden koko vuoden etuuden määrästä. Jos työsuhteen päättymispäivä lisätään sen jälkeen, kun etu on jo kohdennettu, järjestelmä ei poista jo kohdennettua etua.
Poista työntekijä -toiminto poistaa työntekijän välittömästi. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää, jos työsuhde on jo päättynyt.
HUOM.! Epassi GO -palvelussa nämä toiminnot eivät ole käytettävissä, koska etuja jaetaan työntekijäkohtaisesti ja summan voi valita vapaasti.