Osa-aikainen työntekijä
Työnantaja päättää, millainen etukäytäntö osa-aikaisille työntekijöille on. Työnantaja voi halutessaan suhteuttaa osa-aikaisen työntekijän vuotuisen etusumman työajan prosenttiosuuden mukaan. Tällöin työntekijän tietoihin voidaan syöttää osa-aikaisuuden prosenttiosuus (esim. 50 %), ja järjestelmä myöntää työntekijälle automaattisesti tätä prosenttiosuutta vastaavan osuuden vuotuisesta edusta. Jos prosenttiosuudeksi asetetaan esimerkiksi 50, työntekijä saa puolet vuotuisen edun kokonaismäärästä. Huomioithan, että prosenttiosuuden asettaminen etujen myöntämisen jälkeen ei poista jo myönnettyjä etuja.
Lounasedun osalta osa-aikaiselle työntekijälle voidaan työntekijän tietoihin määrittää tietty määrä lounaan käyttöjä kuukaudessa sen mukaan, kuinka monta käyttöä kuukaudessa työntekijän tulisi saada. Huomioithan, että tämä kenttä vaikuttaa aina seuraavan kuukauden lounasedun jakamiseen.
Määräaikainen työntekijä
Työnantaja päättää, miten edut myönnetään määräaikaisille työntekijöille. Monet työnantajat myöntävät määräaikaisille työntekijöille koko vuotuisen edun, mutta työnantaja voi halutessaan myös suhteuttaa vuotuisen etusumman. Tällöin työntekijän tietoihin voidaan syöttää päättymispäivä, ja järjestelmä myöntää työntekijälle automaattisesti tätä päivämäärää vastaavan osuuden vuotuisesta edusta. Jos päättymispäiväksi asetetaan esimerkiksi 31. toukokuuta ja työntekijä lisätään tammikuussa, työntekijä saa viiden kuukauden osuuden vuotuisen edun kokonaismäärästä. Jos koko vuotuinen etu on 1 200 €, työntekijä saa viiden kuukauden osuuden eli 500 € (1 200 € / 12 × 5).
Lounasedun osalta järjestelmä laskee edun päivittäin ja myöntää sitä päättymispäivään asti. Jos päättymispäiväksi asetetaan esimerkiksi 21. toukokuuta, työntekijä saa toukokuussa lounasetua kyseiseen päivään asti olevien arkipäivien lukumäärän perusteella.
Järjestelmä poistaa työntekijän käytöstä automaattisesti deaktivointipäivän päättyessä, eivätkä edut ole enää käytettävissä. Huomioithan, että deaktivointipäivän asettaminen sen jälkeen, kun etu on jo myönnetty, ei poista jo myönnettyjä etuja.
Epassi GO -palvelussa nämä toiminnot eivät ole käytettävissä, sillä edut jaetaan työntekijäkohtaisesti ja summan voi valita vapaasti.