Järjestelmä lisää lounassaldoa jokaisen kuukauden alussa kuluvan kuukauden jäljellä olevien viikonpäivien perusteella (esim. 20 viikonpäivää). Työnantajasi määrittää päivittäisen summan, mutta veroviranomaisen asettamien rajojen puitteissa vuonna 2026 summan on oltava 8,80–14,00 € työpäivää kohden.

Lounasedun vuosittainen enimmäisateriamäärä (käyttökerrat) on määritetty veroviranomaisen ohjeiden mukaisesti. Käyttökertojen määrä lasketaan yleensä koko vuoden viikonpäivistä vähentämällä viiden viikon lomajakso. Järjestelmä jakaa kuluvan kuukauden käyttökerrat (esim. 20) kunkin kuukauden 1. päivänä siihen asti, kunnes vuoden enimmäiskäyttömäärä on saavutettu (oletusarvoisesti 236 käyttökertaa vuonna 2026). Edun käyttöä pyhäpäivinä tai viikonloppuisin ei ole rajoitettu, mutta jokainen käyttökerta vähentää koko vuoden käyttökertojen määrää. Jos siis syöt lounasedulla jokaisena arkipäivänä ja myös kesäloman aikana, joulukuussa käyttökertoja on vähemmän kuin arkipäiviä. Et voi käyttää lounasetua käytettävissä olevien käyttökertojen määrää enempää, vaikka lounassaldollasi olisi vielä rahaa – tämä on yksi veroviranomaisen säännöistä. Työnantajasi voi myös jakaa lounasedun eri tavalla – pyydäthän työnantajaltasi tarkemmat ohjeet.

Oma osuutesi lounasedusta on 75 %, kuitenkin vähintään 8,80 euroa vuonna 2026. Tätä kutsutaan omavastuuosuudeksi. Loput on työnantajasi sinulle tarjoamaa verovapaata etua. Omavastuuosuus maksetaan joko OmaRahalla, vähennetään palkastasi tai lisätään palkkaan (työnantaja maksaa edun kokonaisuudessaan ja lisää työntekijän omavastuuosuuden työntekijän palkkalaskelmaan – työntekijä maksaa kyseisestä osuudesta tuloveroa). Omavastuuosuus tulee maksaa vain käytetystä lounasedusta. Huomaa myös, että joissakin tapauksissa työnantajallasi voi olla erilainen omavastuuosuus. Kysy lisätietoja työnantajaltasi. 

Jos käytössänne on OmaRaha omavastuuosuuden maksamista varten, sinun on ladattava OmaRahaa omasta verkkopankistasi Epassi-tilillesi. Lounassaldosi näyttää, kuinka paljon lounasetua sinulla on käytettävissäsi sen hetkisellä OmaRahan määrällä. Huomaa, että OmaRaha-saldosi voi olla suurempi kuin käytettävissä oleva lounassaldosi, sillä käytettävissä oleva lounassaldosi perustuu aina kuukauden viikonpäivien määrään. OmaRaha ei koskaan nollaudu, joten voit käyttää sitä seuraavana kuukautena, kun lounasetu jaetaan uudelleen.