Mikäli työntekijän puhelinnumero vaihtuu, tulee työnantajan muuttaa se työntekijän tietoihin. Työntekijän tulee myös itse muokata puhelinnumeronsa aan sovelluksen kautta kohdasta "Käyttäjä" ja Muokkaa.  Epassin verkkopalvelussa tietojen muokkaaminen tapahtuu kohdassa  Käyttäjätiedot. 

Epassi-sovellus löytyy älypuhelimen sovelluskaupasta (Google Play tai App Store) nimellä: Epassi